Cookie Consent by Free Privacy Policy website Правила в отношении конфиденциальности и сбора данных - LINAGORA Corporate website

Правила в отношении конфиденциальности и сбора данных

30 апреля 2021 года

ВСТУПЛЕНИЕ

Настоящие Правила в отношении конфиденциальности и сбора данных регулируют условия, при которых LINAGORA собирает, хранит, использует и защищает ваши персональные данные.

Данная информация является частью общего подхода к справедливости и прозрачности. Ее цель – рассказать о том, как используются ваши данные и помочь контролировать этот процесс.

Наша цель

LINAGORA – компания, основной целью ставящая перед собой развитие в сфере свободного программного обеспечения. На протяжении более чем двадцати лет LINAGORA создает и разрабатывает этичное свободное и открытое программное обеспечение (мы называем его “GoodTech”), чтобы помочь максимально положительно воздействовать на людей, общество и планету.

Наши принципы

LINAGORA является важным участником развития открытого программного обеспечения, а также вносит свой вклад во все аспекты цифровой этики. В связи с этим правила конфиденциальности вполне закономерно являются ключевыми в деятельности, услугах и решениях LINAGORA.

Наши принципы основываются на требованиях законов о защите данных:

  • Принцип ограничения целью
    Персональные данные должны собираться для конкретных, отчетливых и законных целей и не обрабатываться в последующем несовместимым с этими целями образом”_ (Статья 5.1.b Общего регламента защиты персональных данных (GDPR)).
    В соответствии с этим принципом LINAGORA никогда не собирает персональные данные просто так. Этот процесс всегда мотивирован определенными целями.
  • Принцип минимизации данных
    Собираемые персональные данные должны быть: _“адекватны и релевантны тому, что необходимо в отношении целей, для достижения которых они обрабатываются, а также ограничены этим” (Статья 5.1.c) GDPR).
    В соответствии с этим принципом любой сбор персональных данных компанией LINAGORA совершенно необходим и пропорционален цели.
  • Принцип ограничения хранения
    . _“Персональные данные должны храниться в форме, которая позволяет идентифицировать субъектов данных не дольше, чем это необходимо для целей, для которых эти данные обрабатываются” (Статья 5.1.e GDPR).
    В соответствии с этим принципом данные, которые собирает LINAGORA, никогда по умолчанию не хранятся бессрочно. По истечении времени, необходимого для достижения цели обработки данных, личные данные будут удалены, деперсонифицированы или заархивированы (если это требуется в соответствии с законом).
  • Принцип целостности и конфиденциальности
    “Персональные данные должны обрабатываться способом, обеспечивающим соответствующую безопасность персональных данных, включая защиту от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной потери, уничтожения или повреждения, с помощью соответствующих технических и организационных мер” (Статья 5.1.f GDPR).
    В соответствии с этим принципом LINAGORA принимает все меры предосторожности в отношении очистки и безопасности своей внутренней компьютерной сети, безопасности серверов, шифрования данных и контроля обмена данными с другими организациями.

LINAGORA гарантирует, что все указанные принципы принимаются во внимание с самого начала разработки новых функций. Дефолтная конфигурация решений LINAGORA обеспечивает защиту самого высокого уровня.

LINAGORA гарантирует, что эти требования также выполняются субподрядчиками и партнерами компании.

Наши услуги

Наш сайт предназначен для информирования клиентов об услугах, продуктах и новостях LINAGORA. На каждой странице присутствуют формы обратной связи, необходимые, чтобы посетители сайта могли связаться с командами LINAGORA с целью покупки, для уточнения информации или по конкретным запросам.

Обработка данных

Для того, чтобы улучшить впечатления от посещения нашего сайта, мы изучаем пути, по которым проходят наши клиенты в его рамках. Эти данные не позволяют нам идентифицировать вас лично. Кроме того, мы не раскрываем, не обмениваем и не продаем какие-либо из этих данных.

При связи с нами по электронной почте, мы собираем ваше имя, адрес электронной почты и текст обращения. Мы передаем эту информацию только соответствующему отделу для обработки запроса.

Чтобы мы могли предоставить вам лучшие возможности для работы на наших сайтах, нам необходимо собирать и обрабатывать определенную информацию. В зависимости от того, какими услугами вы пользуетесь, эта информация может включать:

  • Ваша контактная информация: когда вы запрашиваете техническую поддержку, отправляете нам вопросы или комментарии, а также сообщаете о проблеме, мы собираем ваше имя, адрес электронной почты, сообщение и пр.. Мы используем эту информацию только для ответа на ваши запросы. Поскольку сбор данной информации необходим для надлежащего оказания запрашиваемой вами услуги, ваше согласие на сбор данных подразумевается по умолчанию.
  • Ваши статистические данные/данные файлов cookie: когда вы посещаете наш сайт, мы можем собирать URL-адрес веб-сайта, с которого вы перешли на нашу страницу, информацию о том, какие части нашего сайта вы посещаете, дату и продолжительность посещения, ваш анонимный IP-адрес, информацию об устройстве (тип устройства, операционная система, разрешение экрана, язык, страна, в которой вы находитесь, тип веб-браузера, который вы использовали во время посещения, и т. д.
    Для того, чтобы улучшить впечатления от посещения нашего сайта, мы изучаем пути, по которым проходят наши клиенты в его рамках. Поэтому мы в статистических целях обрабатываем указанные данные в Matomo Analytics, чтобы улучшить наш сайт, а также распознать и остановить любое его неправомерное использование.
    Эти статистические данные не являются абсолютно необходимыми для работы службы, и мы будем собирать их только после получения вашего согласия. Вы можете в любое время отозвать свое согласие.

MATOMO Analytics

Продолжительность хранения ваших данных

LINAGORA старается удалить данные сразу по достижении цели их обработки.

LINAGORA хранит ваши персональные данные не более 13 месяцев с момента их сбора. Затем они будут удалены или деперсонифицированы, даже если цель обработки не была достигнута.

У вас всегда есть возможность запросить исправление или ожидаемое удаление касающейся вас информации по следующему адресу электронной почты info@linagora.com

Связаться с нами

  • Контроллер обработки данных: LINAGORA, акционерное общество упрощенного типа с капиталом 1 552 980 евро, расположенное по адресу Тур Франклин, 100 Террас Буалдьё, 92042 Париж Ла Дефанс Седекс; регистрационный номер РТП г. Нантер 431 473 669.
  • Номер телефона: +33 (0)1 46 96 63 63
  • Адрес электронной почты: info@linagora.com
  • Руководитель средства публикации: Александр ЗАПОЛЬСКИЙ

Свяжитесь с нами, если у вас остались какие-либо вопросы о конфиденциальности или использовании ваших данных. Вы также можете подать жалобу в соответствующий надзорный орган (во Франции: www.cnil.fr).

Связаться с нами

Помогите нам стать лучше!

Email: team-russia@linagora.com

Мы стараемся отвечать на ваши запросы в течение 24 часов в рабочие дни.

+7 (995) 883 68 74

Мы работаем с 9 утра до 6 вечера в будние дни.