Scolarix : Cocktail Scolarité

Objectifs : Découvrir les outils de gestion de la scolarité mis en œuvre dans Scolarix et apprendre à mettre en œuvre la gestion de la scolarité implémentée dans Scolarix

Public visé : Acteurs en amont du choix d’une solution de scolarité, ou ayant fait le choix de Scolarix, qui souhaitent connaître les processus métier mis en œuvre :
 Directions des enseignements 
 Service des inscriptions 
 Utilisateurs finaux

Durée : 4 jours (28h)

Prix : 3 000 € HT

Pré requis : Niveau équivalent à ERP et Cocktail : Découverte

Plan de cours

1- Introduction à Scolarix

1.1 Présentation de Papaye
 Cadre réglementaire
 Couverture fonctionnelle métier
 Référentiels de scolarité
 Ergonomie et navigation

1.2 Les modules composant Papaye
 Scolpédagogie
 Physalis
 Saphari
 Superplan
 Hcomp

2- Gestionnaire de scolarité

2.1 Présentation
 Réglementation applicable
 Modules fonctionnels activés
 Référentiels mis en œuvre
 Ergonomie et navigation
 Création d’un tiers étudiant

2.2 L’inscription administrative
 Pré-inscription
 Ré-inscription
 Paiement immédiat ou échelonné
 Carte d’étudiant

2.3 Les inscriptions pédagogiques
 Inscription en ligne
 Construction des groupes d’étudiants
 Constitution des groupes pédagogiques

2.4 La gestion des emplois du temps
 Création des plannings d’enseignement
 Réservation des salles
 Affectation des enseignants
 Réservation des ressources matérielles
 Diffusion des agendas

2.5 La gestion des examens
 La gestion des examens fonctionnaires
 Personnels invités
 Traitement des notes
 Bilans de résultats
 Relevés de notes

2.6 La gestion des charges d’enseignement
 Charges prévisionnelles
 Réalisé et reste à faire
 Pilotage des enseignements par composantes ou par diplôme
 Heures complémentaires

2.7 La gestion des doctorants
 Inscriptions en thèse
 Rattachement au laboratoire
 Directeur de thèse
 Co-tutelles et co-supervision
 Financement de thèse
 Jury, soutenance et diplôme

2.8 Les relations internationales
 Création des partenaires
 Conventions et accords de partenariat
 Création, attribution, paiement et suivi des allocations
 Arrêté pour allocation
 Étudiants entrants/sortants
 Enseignants entrants/sortants
 Personnels entrants/sortants

2.9 Les compléments à la formation initiale
 Stages
 Formation continue et VAE
 Alumni

2.10 Les outils de reporting et de pilotage de la Scolarité
 Droits d’accès au reporting
 Reporting standard
 Mise en œuvre d’états et d’indicateurs complémentaires

Questions / Réponses