Jefyco : Cocktail Finances Module Ordonnateur

Objectifs : Découvrir le module Ordonnateur dépenses, Conventions, prestations, ordres de missions et déplacements

Public visé : Acteurs en amont du choix d’une solution de gestion financière, ou ayant fait le choix de Jefyco, qui souhaitent connaître les processus métier mis en œuvre :
 Directions financières 
 Agences comptables 
 Acheteurs 
 Utilisateurs finaux

Durée : 7 jours

Prix : 6 000 € HT

Pré requis : Niveau équivalent à ERP et Cocktail : Découverte

Plan de cours

1- Introduction à Jefyco

1.1 Présentation de Jefyco
 Cadre réglementaire
 Couverture fonctionnelle métier
 Référentiels financier, budgétaire et comptable
 Ergonomie et navigation

1.2 Les modules composant Jefyco
 Abricot
 Amande
 Bibasse
 Carambole
 Coconuts
 Corossol
 JefyAdmin
 JefyCopilote
 Kiwi
 Maracuja
 Pie
 Sapics
 Situations
 TvaAic

2- Ordonnateur dépenses

2.1 Présentation
 Réglementation applicable
 Modules fonctionnels activés
 Référentiels mis en œuvre
 Ergonomie et navigation
 Création d’un tiers fournisseur

2.2 La préparation budgétaire
 Cycle de vie d’un budget
 Gestion de la pluri-annualité
 Composants de l’imputation budgétaire
 Pilotage de la saisie des budgets
 Déconcentration de la préparation budgétaire
 Notification des crédits votés

2.3 La détermination de la politique d’achats
 Organisation interne des achats et circuits de validation
 Gestion nomenclatures d’achats
 Base articles
 Seuils et contrôles automatisés
 Création et modification d’un marché notifié
 Suivi de l’exécution du marché
 Définition
 Licence CeCILL V2

2.4 Le traitement de la commande
 Création d’une pré-commande/demande d’achats
 Saisie d’une commande d’achats
 Impacts budgétaires de l’achat
 Validation et impression de la commande
 Commandes en flux B to B

2.5 Le solde de la commande
 Saisie d’une livraison partielle/complète
 Enregistrement du service fait et liquidation de la facture
 Ordre de reversement
 Émission du mandat

2.6 L’acquisition d’un bien immobilisé
 Création et modification de la fiche d’immobilisation
 Saisie du service fait

2.7 La comptabilité analytique et le contrôle de gestion
 Détermination des codes analytiques
 Destination « LOLF » de la dépense
 Schémas d’imputation

2.8 Les outils de reporting et de pilotage sur la politique d’achats
 Droits d’accès au reporting
 Reporting standard
 Mise en œuvre d’états et d’indicateurs complémentaires

3- Conventions et prestations

3.1 Présentation
 Réglementation applicable
 Modules fonctionnels activés
 Référentiels mis en œuvre
 Ergonomie et navigation
 Création d’un tiers client

3.2 La préparation budgétaire
 Cycle de vie d’un budget en recettes
 Gestion de la pluri-annualité
 Pilotage de la saisie des budgets

3.3 La qualification des prestations
 Catalogues d’articles destinés à la vente
 Tarifications
 Création et modification d’une convention 
 Catalogues d’articles destinés à la vente
 Tarifications
 Création et modification d’une convention 

3.4 Le traitement des prestations internes
 Saisie d’une commande interne
 Impacts budgétaires de la prestation

3.5 Le traitement des recettes (prestations externes)
 Création d’un devis
 Saisie d’une commande externe
 Impacts budgétaires de la prestation

3.6 Le solde de la prestation
 Saisie d’une livraison partielle/complète
 Enregistrement du service fait et liquidation de la facture
 Émission du titre de recette

3.7 Les outils de reporting et de pilotage sur les conventions et prestations
 Droits d’accès au reporting
 Reporting standard
 Mise en œuvre d’états et d’indicateurs complémentaires

4- Ordres de missions et déplacements

4.1 Présentation
 Réglementation applicable
 Modules fonctionnels activés
 Référentiels mis en œuvre
 Ergonomie et navigation
 Création d’un tiers agent

4.2 La détermination des règles internes de prise en charge
 Définition des valeurs par défaut
 Identification des signataires habilités

4.3 La saisie d’une mission
 Bénéficiaire
 Trajet
 Hébergement
 Nuitée
 Indemnité
 Édition de l’ordre de mission
 Impact budgétaire

4.4 La demande d’avance sur frais
 Avance par liquidation
 Avance par ordre de paiement

4.5 Le solde de la mission
 État de frais
 Liquidation de la mission
 État du mandatement
 Outils statistiques

Questions / Réponses